МЕНЮ
Четыре критерия внедрения инструмента:
«Распределение полномочий и ответственности»
Инструмент из закона «Ритм»
Горизонт: Месяц+
Горизонт: Месяц+
Инструмент внедрён, если полностью проведена сессия (в 7 этапов) для Распределение полномочий и ответственности и эта сессия:
- Проводится в Документе с одновременным редактированием, чтобы все участники ясно формулировали свои идеи и одинаково понимали идеи коллег. Структура документа содержит необходимые элементы из алгоритма проводимой сессии. Удобно использовать уже готовый шаблон сессии для распределения полномочий и ответственности из описания этого инструмента.
- Направлена на формулирование назревших договорённостей по распределению полномочий и ответственности между командами и внутри команд. Основой для формулирования договорённостей становятся важные для участников идеи, заранее сформированные на таких встречах, как Прозрачное совещание, Командная ретроспектива, Запуск проекта, Командная синхронизация взаимопонимания, а также Ретроспектива координаторов, Межкомандная синхронизация взаимопонимания, Синхронизация по Карте бизнес-целей организации и Стратегическая сессия. Кроме того, основой для формулирования договорённостей может стать запрос одного из лидеров с заранее сформированной идеей, если остальные участники готовы присоединиться к реализации такого запроса.
- Основывается на алгоритме формулирования и принятия итоговых договорённостей из семи этапов (с использованием подхода «Законодательного совещания» и метода «Консент»):
2. Уточнить детали и сформировать понимание. Участники сессии задают уточняющие вопросы, но не дают никаких оценок и не высказывают своего мнения, чтобы все одинаково поняли исходную идею. Ответственный за идею помогает всем разобраться.
3. Поделиться реакцией. Участники сессии дают аргументированную оценку предложенной идеи на основании своего опыта: что будет полезно, а что вредно, что повысит стабильность, а что вызовет риски, что будет простым, а что вызовет сложности. Участники не дают оценку личности кого-либо из коллег и не заменяют аргументы эмоциями — это поможет создать среду сотрудничества и извлечь максимум ценности из предложения. При этом ответственный за идею принимает высказывания, но не проявляет реакцию, чтобы извлечь максимум ценности из опыта участников.
4. Скорректировать и разъяснить. Ответственный за идею на основании принятых аргументов прямо на встрече самостоятельно корректирует предложение и детальнее освящает те аспекты, которые вызывают сомнения, остальные участники не высказываются, чтобы сохранить конструктивный ход встречи.
5. Проверить необходимость блокировки идеи. Участники отвечают на вопрос: какие есть основания предполагать, что реализация этой идеи в текущем скорректированном виде принесёт вред организации, а значит пока идею нужно заблокировать.
6. Интегрировать идеи. Участники вместе находят возможность объединить уже скорректированную идею с новыми блокирующими возражениями.
7. Запланировать шаги для реализации идеи. Если в результате интеграции идеи удаётся снять все блокирующие возражения, участники принимают решение о реализации объединённой (интегрированной) идеи и фиксируют следующие шаги для старта реализации в общем документе сессии. Эти шаги должны приводить к новому распределению полномочий и ответственности, например: изменение Кодекса роли участников сессии или участников их команд, изменение Конвейера, изменение описания Проекта.
На каждом этапе ответственный за идею может остановить встречу, чтобы доработать идею и при необходимости организовать новую сессию.
- ⊛ Проходит в атмосфере созидания и сотрудничества, когда каждый участник стремится понять каждого коллегу и найти возможность принести пользу организации за счёт реализации новых идей. Участники видят, что ценность созидания и сотрудничества выше, чем самореализация и подкрепление своего авторитета.
Связанные страницы критериев внедрения инструментов
Связанные страницы из базы знаний
Как управлять типовыми процессами и повторяющимися действиями
Как организовать выполнение повторяющихся задач и целых этапов без потери качества, а также перерасхода сил и времени. Как стандарты (или регламенты) опираются на Конвейеры команды, типовые инструкции и матрицу ответственности. Когда стоит применять эти инструменты.
Как договариваться об ответственности при помощи ролей
Описание понятия роли участника команды или организации, а также инструмента «Кодекс роли», чтобы помочь договариваться о полномочиях и фокусироваться на своей ответственности даже без детального описания регламентов.