Три пути внедрения

Более всего распространены три пути внедрения Системной работы в своей команде или организации:

Первый путь: Самостоятельно своими силами

  • Для самостоятельного внедрения мы подготовили подробный алгоритм по неделям.
  • При прохождении по шагам этого алгоритма рекомендуем каждому задавать вопросы в группе сообщества, попасть в чат можно со страницы контактов.

Второй путь: Самостоятельно с поддержкой экспертов

  • При самостоятельном внедрении с поддержкой экспертов также важен наш подробный алгоритм по неделям.
  • На старте внедрения, а также перед ключевыми шагами этого алгоритма будет полезно пройти индивидуальную консультацию с экспертами, чтобы быстрее разобраться с инструментами Ясной картины, это поможет упростить путь и снизить риски.
  • Также полезно пригласить экспертов для проведения с командой первых типовых встреч Ритма, чтобы с самого начала формировать правильные привычки.
  • Получить поддержку экспертов можно через куратора развития методологии Системной работы на странице контактов.

Третий путь: Пригласить внедренцев в свою организацию

  • Внедренец проводит предварительную диагностику команд, помогает лидерам принять предстоящие перемены.
  • Проводит стартовую интенсивную сессию для погружения команд в инструменты Системной работы и настройки цифровых сервисов.
  • Далее внедренец включается в работу организации на 8−16 недель в роли старшего координатора Системной работы, чтобы «провести за руку» лидеров по пути внедрения подходящих инструментов и на своём примере помочь сформировать нужные привычки.
  • Параллельно проходит обучение внутренних координаторов команд и старшего координатора из числа сотрудников организации. В итоге внедренец передаёт свою роль внутреннему старшему координатору, чтобы культура Системной работы команд поддерживалась и постепенно развивалась.
  • Эти регулярные внедрения развивают методологию Системной работы за счёт постоянного погружения внедренцев в работу разных организаций.
  • Определить формат сотрудничества и пригласить внедренцев в свою организацию можно через куратора развития методологии Системной работы на странице контактов.

Алгоритм самостоятельного внедрения Системной работы в своей команде

10 недель, каждый шаг выполняется
либо вместе с союзником,
либо вместе со всей командой
Первая неделя
Первая неделя
Подготовиться к внедрению
Разобраться в материалах, выбрать союзника, определиться с командой
  1. Изучить два закона Системной работы на главной странице.
  2. Выбрать себе союзника из организации и вовлечь во внедрение.
  3. Изучить на главной странице проблемы, которые другие руководители решают благодаря внедрению Системной работы.
  4. Ответить самому себе на вопрос, зачем сейчас нужно внедрять Системную работу, в чём будет заключаться «пропасть» (если не внедрять), а в чём «светлое будущее» (когда внедрим).
  5. Определить состав команды для внедрения (это те, кто вместе взаимодействуют при создании полезного результата, те, кого удастся вовлечь в Ритм на этом этапе).
  6. Заполнить свою часть шаблона, чтобы помочь принять идею изменений своей команде.
  7. Разобраться в особенностях методологии Системной работы по двум статьям: Рекомендации на каждый день и Два закона. Выбрать по два принципа из каждой статьи: первый принцип, который кажется самым полезным, а второй — тот, который вызывает сомнения. Обменяться этими идеями со своим союзником, получить обратную связь.
Вторая неделя
Вторая неделя
Вовлечь команду
Вовлечь команду в понимание «зачем» и провести ретроспективу
  1. Заполнить вместе с командой вторую часть шаблона, чтобы помочь команде принять идею изменений (внедрения Системной работы) — вовлечь команду в осознание ответа на вопрос зачем. Можно использовать вспомогательные вопросы: Что в этом для нас самое простое и понятное, самое интересное и многообещающее, самое сложное и сомнительное?
    Как это нам откликается, почему нам стоит потратить силы на внедрение Системной работы?
    Будущие перемены от внедрения Системной работы того стоят?
    Это сделает нашу жизнь проще?
    Мы это заслужили, мы на это способны?
  2. Провести ретроспективу с командой, определить точки роста, чтобы позже выбрать подходящие инструменты Системной работы.
Вторая неделя
Вторая неделя
Настроить инструменты
Выбрать инструменты вместе с союзником и настроить их для работы команды
  1. Выбрать минимум 4 инструмента Ритма из сетки инструментов. Показать пример
  2. Выбрать минимум 3 инструмента Ясной картины из сетки инструментов. Показать пример
  3. Изучить по выбранным инструментам критерии внедрения из сетки и статьи из базы знаний.
  4. Настроить выбранные инструменты Ясной картины для работы команды.
  5. Подготовиться к проведению встреч по выбранным инструментам Ритма.
Третья неделя
Третья неделя
Стартовать ритм
Стартовать ритм команды по выбранным инструментам от малого к большему
  1. Подготовить расписание встреч команды в соответствии с выбранными инструментами Ритма. Показать пример
  2. Предложить команде изучить критерии внедрения из сетки и статьи из базы знаний по выбранным инструментам.
  3. Провести встречи с командой по подготовленному расписанию Ритма.
Четвёртая неделя
Четвёртая неделя
Подготовиться к полному обучению
Разобраться подробно в инструментах вместе с союзником
  1. Разобраться в ранее выбранных инструментах настолько, чтобы на следующей неделе провести обучение команды по деталям их использования.
  2. Подготовить план полного обучения команды по выбранным инструментам (как соответствовать критериям внедрения инструментов, как с пользой применить все пункты алгоритмов из описания инструментов).
  3. Разобраться с задачами, решаемыми благодаря поддержке координатора команды.
Пятая неделя
Пятая неделя
Провести полное обучение
Познакомить команду с ролью координатора
  1. Провести заранее подготовленное полное обучение команды по набору выбранных инструментов.
  2. Рассказать команде о роли координатора, предложить участникам команды задуматься о том, чтобы попробовать себя в этой роли.
Шестая неделя
Шестая неделя
Инициировать координатора
Выбрать координатора команды и передать ему поддержку Ритма команды
  1. Выбрать координатора команды для поддержки Ритма.
  2. Договориться с новым координатором о включении в эту роль.
  3. Научить нового координатора применению инструментов и работе с командой.
  4. Передать новому координатору ведение встреч команды, используя выбранные инструменты Ритма.
  5. Обеспечить поддержку самого координатора через наставничество.
Шестая неделя
Шестая неделя
Оценить ход внедрения
Провести с командой ретроспективу и свериться с критериями внедрения инструментов
  1. Провести ретроспективу команды с поддержкой от координатора, чтобы оценить успехи и найти необходимые корректировки в работе с инструментами.
  2. Свериться с карточками по критериям внедрения (всё ли получается выполнять).
  3. Провести с командой следующие две недели встреч Ритма с учётом полученных выводов, опираясь на поддержку координатора.
Седьмая неделя
Седьмая неделя
Наметить инструменты для развития
Вместе с союзником
  1. Осознать потребность в следующем этапе развития системности в команде на основании видения лидера (для начала), например, оценить применимость инструментов горизонта Месяц+, а также межкомандных инструментов.
  2. Подготовить предварительный набор дополнительных инструментов Ритма и Ясной картины для нового витка внедрения в команде.
Восьмая неделя
Восьмая неделя
Выбрать дополнительные инструменты
Выбрать с командой инструменты для дальнейшего развития
  1. Провести встречу с командой (можно в формате ретроспективы) и разобраться вместе, какие новые возможности необходимы команде в сфере системности.
  2. Выбрать очередную порцию инструментов Ритма и Ясной картины, чтобы подняться на следующий уровень (можно опираться на предварительный набор инструментов от лидера для нового витка развития команды).
  3. Изучить вместе всей командой новые выбранные инструменты (критерии внедрения и описание).
  4. Внести в расписание встречи Ритма по новым инструментам.
  5. Настроить вместе с командой новые инструменты Ясной картины.
  6. Применить новые выбранные инструменты на практике за следующие две недели.
Девятая неделя
Девятая неделя
Провести рефлексию
Вместе с союзником
  1. Свериться со своим изначальным ответом на вопрос «зачем», удалось ли приблизиться к разрешению изначальной причины для внедрения Системной работы, не изменился ли ответ на вопрос «зачем».
  2. Подготовить свои предварительные выводы для разбора с командой на ретроспективе, осознать, чему можно порадоваться вместе с командой, определить, куда можно двигаться дальше.
Десятая неделя
Десятая неделя
Подвести итоги на ретроспективе
Вместе с командой
  1. Разобрать на очередной ретроспективе с командой весь проект внедрения Системной работы.
  2. Помочь каждому осознать достижения, признать полученный опыт и испытать радость от возможности трудиться в новой продуктивной среде.
  3. Договориться о том, что достижения должны стать частью постоянной культуры команды, найти способы воплощения этих договорённостей (например, закрепить ритм ретроспектив и синхронизаций взаимопонимания).
Десятая неделя
Десятая неделя
Поделиться опытом
  1. Поделиться полученным опытом с куратором развития методологии Системной работы.
  2. Найти способы передать опыт своим коллегам за пределами команды и всей организации, чтобы внести свой вклад в развитие общества.

Связанные страницы

Сетка инструментов Системной работы
Схема инструментов на каждый день, неделю и месяц. Элементы сетки ведут на страницы с критериями внедрения и основными принципами конкретных инструментов Системной работы команды.
Два закона Системной работы с командами и проектами
Примеры применения и критерии внедрения законов методологии Системной работы, принципы формирования команды, взаимосвязь команд, проектов и целей, важные понятия.
Принятие идеи изменений в команде
Шаблон с ключевыми вопросами для обсуждения с командой, когда необходимо принять важную идею изменений от лидера.
Принципы проведения сессий с командами для фасилитатора
Как ведущему и команде организаторов подготовить и провести сессию, чтобы участники смогли освоить новые инструменты, прийти к важному осознанию или принять совместные решения.
105 [Критерии] Поддержка координатора команды
Четыре критерия внедрения инструмента «Поддержка координатора команды» из закона «Ритм».
На этой странице используются иллюстрации из репозитория icons8.com