Три пути внедрения

Более всего распространены три пути внедрения Системной работы в своей команде или организации:

Первый путь: Самостоятельно своими силами

  • Для самостоятельного внедрения мы подготовили подробный алгоритм по неделям.
  • При прохождении по шагам этого алгоритма рекомендуем каждому задавать вопросы в группе сообщества, попасть в чат можно со страницы контактов.

Второй путь: Самостоятельно с поддержкой экспертов

  • При самостоятельном внедрении с поддержкой экспертов также важен наш подробный алгоритм по неделям.
  • На старте внедрения, а также перед ключевыми шагами этого алгоритма будет полезно пройти индивидуальную консультацию с экспертами, чтобы быстрее разобраться с инструментами Ясной картины, это поможет упростить путь и снизить риски.
  • Также полезно пригласить экспертов для проведения с командой первых типовых встреч Ритма, чтобы с самого начала формировать правильные привычки.
  • Получить поддержку экспертов можно через куратора развития методологии Системной работы на странице контактов.

Третий путь: Пригласить внедренцев в свою организацию

  • Внедренец проводит предварительную диагностику команд, помогает лидерам принять предстоящие перемены.
  • Проводит стартовую интенсивную сессию для погружения команд в инструменты Системной работы и настройки цифровых сервисов.
  • Далее внедренец включается в работу организации на 8−16 недель в роли старшего координатора Системной работы, чтобы «провести за руку» лидеров по пути внедрения подходящих инструментов и на своём примере помочь сформировать нужные привычки.
  • Параллельно проходит обучение внутренних координаторов команд и старшего координатора из числа сотрудников организации. В итоге внедренец передаёт свою роль внутреннему старшему координатору, чтобы культура Системной работы команд поддерживалась и постепенно развивалась.
  • Эти регулярные внедрения развивают методологию Системной работы за счёт постоянного погружения внедренцев в работу разных организаций.
  • Определить формат сотрудничества и пригласить внедренцев в свою организацию можно через куратора развития методологии Системной работы на странице контактов.

Алгоритм самостоятельного внедрения Системной работы в своей команде

10 недель, каждый шаг выполняется
либо вместе с союзником,
либо вместе со всей командой
Первая неделя
Первая неделя
Подготовиться к внедрению
Разобраться в материалах, выбрать союзника, определиться с командой
  1. Изучить два закона Системной работы на главной странице.
  2. Выбрать себе союзника из организации и вовлечь во внедрение.
  3. Изучить на главной странице проблемы, которые другие руководители решают благодаря внедрению Системной работы.
  4. Ответить себе на вопрос, зачем сейчас нужно внедрять Системную работу, в чём будет заключаться «пропасть» (если не внедрять), а в чём «светлое будущее» (когда внедрим).
  5. Определить состав команды (те, кто вместе взаимодействуют при создании полезного результата, те, кого удастся вовлечь в Ритм на этом этапе).
Вторая неделя
Вторая неделя
Вовлечь команду
Вовлечь команду в понимание «зачем» и провести ретроспективу
  1. Вовлечь команду в осознание ответа на вопрос зачем. Можно использовать вспомогательные вопросы: Показать
  2. Провести ретроспективу с командой, определить точки роста, чтобы позже выбрать подходящие инструменты Системной работы.
Вторая неделя
Вторая неделя
Настроить инструменты
Выбрать инструменты вместе с союзником и настроить их для работы команды
  1. Выбрать минимум 4 инструмента Ритма из сетки инструментов. Показать пример
  2. Выбрать минимум 3 инструмента Ясной картины из сетки инструментов. Показать пример
  3. Изучить по выбранным инструментам критерии внедрения из сетки и статьи из базы знаний.
  4. Настроить выбранные инструменты Ясной картины для работы команды.
  5. Подготовиться к проведению встреч по выбранным инструментам Ритма.
Третья неделя
Третья неделя
Стартовать ритм
Стартовать ритм команды по выбранным инструментам от малого к большему
  1. Подготовить расписание встреч команды в соответствии с выбранными инструментами Ритма. Показать пример
  2. Предложить команде изучить критерии внедрения из сетки и статьи из базы знаний по выбранным инструментам.
  3. Провести встречи с командой по подготовленному расписанию Ритма.
Четвёртая неделя
Четвёртая неделя
Подготовиться к полному обучению
Разобраться подробно в инструментах вместе с союзником
  1. Разобраться в ранее выбранных инструментах настолько, чтобы на следующей неделе провести обучение команды по деталям их использования.
  2. Подготовить план полного обучения команды по выбранным инструментам (как соответствовать критериям внедрения инструментов, как с пользой применить все пункты алгоритмов из описания инструментов).
  3. Разобраться с задачами, решаемыми благодаря поддержке координатора команды.
Пятая неделя
Пятая неделя
Провести полное обучение
Познакомить команду с ролью координатора
  1. Провести заранее подготовленное полное обучение команды по набору выбранных инструментов.
  2. Рассказать команде о роли координатора, предложить участникам команды задуматься о том, чтобы попробовать себя в этой роли.
Шестая неделя
Шестая неделя
Инициировать координатора
Выбрать координатора команды и передать ему поддержку Ритма команды
  1. Выбрать координатора команды для поддержки Ритма.
  2. Договориться с новым координатором о включении в эту роль.
  3. Научить нового координатора применению инструментов и работе с командой.
  4. Передать новому координатору ведение встреч команды, используя выбранные инструменты Ритма.
  5. Обеспечить поддержку самого координатора через наставничество.
Шестая неделя
Шестая неделя
Оценить ход внедрения
Провести с командой ретроспективу и свериться с критериями внедрения инструментов
  1. Провести ретроспективу команды с поддержкой от координатора, чтобы оценить успехи и найти необходимые корректировки в работе с инструментами.
  2. Свериться с карточками по критериям внедрения (всё ли получается выполнять).
  3. Провести с командой следующие две недели встреч Ритма с учётом полученных выводов, опираясь на поддержку координатора.
Седьмая неделя
Седьмая неделя
Наметить инструменты для развития
Вместе с союзником
  1. Осознать потребность в следующем этапе развития системности в команде на основании видения лидера (для начала), например, оценить применимость инструментов горизонта Месяц+, а также межкомандных инструментов.
  2. Подготовить предварительный набор дополнительных инструментов Ритма и Ясной картины для нового витка внедрения в команде.
Восьмая неделя
Восьмая неделя
Выбрать дополнительные инструменты
Выбрать с командой инструменты для дальнейшего развития
  1. Провести встречу с командой (можно в формате ретроспективы) и разобраться вместе, какие новые возможности необходимы команде в сфере системности.
  2. Выбрать очередную порцию инструментов Ритма и Ясной картины, чтобы подняться на следующий уровень (можно опираться на предварительный набор инструментов от лидера для нового витка развития команды).
  3. Изучить вместе всей командой новые выбранные инструменты (критерии внедрения и описание).
  4. Внести в расписание встречи Ритма по новым инструментам.
  5. Настроить вместе с командой новые инструменты Ясной картины.
  6. Применить новые выбранные инструменты на практике за следующие две недели.
Девятая неделя
Девятая неделя
Провести рефлексию
Вместе с союзником
  1. Свериться со своим изначальным ответом на вопрос «зачем», удалось ли приблизиться к разрешению изначальной причины для внедрения Системной работы, не изменился ли ответ на вопрос «зачем».
  2. Подготовить свои предварительные выводы для разбора с командой на ретроспективе, осознать, чему можно порадоваться вместе с командой, определить, куда можно двигаться дальше.
Десятая неделя
Десятая неделя
Подвести итоги на ретроспективе
Вместе с командой
  1. Разобрать на очередной ретроспективе с командой весь проект внедрения Системной работы.
  2. Помочь каждому осознать достижения, признать полученный опыт и испытать радость от возможности трудиться в новой продуктивной среде.
  3. Договориться о том, что достижения должны стать частью постоянной культуры команды.
Десятая неделя
Десятая неделя
Поделиться опытом
  1. Поделиться полученным опытом с куратором развития методологии Системной работы.
  2. Найти способы передать опыт своим коллегам за пределами команды и всей организации.
На этой странице используются иллюстрации из репозитория icons8.com