Инструмент внедрён, если проведено две встречи для ретроспективы процессов команды и каждая встреча:
Проводится с целью улучшения рабочих процессов команды, причём в постоянно действующей команде с повторяющимися процессами она проводится раз в две недели, а во временной проектной команде, где на каждом этапе новые процессы, можно реже — как минимум один раз после завершения проекта.
Проходит с использованием инструмента «Документы с одновременным редактированием», это повышает наглядность при обмене идеями и обеспечивает точные формулировки уже на самой встрече, а не после неё.
Удобно использовать уже готовый шаблон документа из описания этого инструмента.
⊛ Содержит этап, на котором участники готовятся к будущему обсуждению: вспоминают полученный недавно опыт, критически перечитывают свои инструкции и шаблоны типовых шагов, обновляют значения метрик работы команды, формируют отчёты и графики по продуктивности.
Содержит два обязательных этапа, на которых участники записывают и обсуждают:
плюсы, которые хочется сохранить в работе, эти тезисы участники используют при обновлении своих инструкций и шаблонов, чтобы закрепить полезный опыт;
дельта-плюсы — шаги, которые нужно выполнить, чтобы исправить недостатки в процессах команды, участники переносят эти шаги на свою Доску задач команды в «Единый список», чтобы взять их в работу на следующих рывках и дотянуть недочёты до будущих плюсов.