Инструмент внедрён, если проведено три совещания внутри команды или с внешними участниками и при этом:
Совещания проводятся, чтобы найти решения или прийти к согласию по вопросам, не входящим в стандартные встречи инструментов Ритма, таких как Недельное планирование или Утренний брифинг.
Для проведения совещания используется инструмент «Документы с одновременным редактированием» из Ясной картины, каждый участник видит все изменения в документе в реальном времени. Это и обеспечивает прозрачность обсуждаемых идей, а также даёт единообразное понимание всех формулировок уже на самой встрече, а не после неё.
Шаблон документа для проведения совещания содержит обязательные разделы:
«Ожидания от этой встречи» «Записи на этой встрече» «Шаги после этой встречи» Удобно использовать уже готовый шаблон документа из описания этого инструмента.
⊛ Каждый участник сам записывает свои мысли или шаги по решению задачи в общем документе — это помогает ощутить свой вклад в работу команды и ответственность за общий результат.