Инструмент внедрён, если проведены три встречи для недельного планирования по нетиповым задачам вашей команды и каждая встреча:
Проходит в одно и то же время каждую неделю. Опирается на Доску задач команды, на которой заранее подготовлены карточки новых актуальных задач в колонке «Единый список».
Начинается с прохода по задачам в колонке «Готово». Участники команды называют задачи, выполненные за рывок, и при необходимости выявляют новые возникающие из них задачи. Каждая такая новая задача добавляется в колонку «Единый список» (наверх, чтобы не забыть разобраться с её приоритетом).
Содержит этапы анализа оставшихся карточек незаконченных задач и выбора новых:
сначала участники команды проходят по каждой задаче, оставшейся в колонке «Сегодня в работе», исполнители называют свой следующий шаг по её выполнению;
далее участники дополняют колонку «Рывок» новыми необходимыми задачами из «Единого списка» и также по каждой задаче обновлённого недельного рывка исполнители называют свой первый (или следующий) шаг по ее выполнению.
Если формулирование своего шага по задаче вызывает у исполнителя сложности, команда добавляет внутри карточки детали, используя инструмент «Постановка осмысленной задачи». При добавлении деталей по таким задачам команда может принять решение вернуть её в «Единый список» или вовсе перенести в колонку «Отказались».
⊛ Завершается формулированием приоритетов на недельный рывок, то есть «смысловой выжимки» из набора задач команды и её лидера (не более четырёх приоритетов).