К сетке инструментов
Четыре критерия внедрения инструмента:

«Недельное планирование по задачам команды»

Инструмент из закона «Ритм»
Горизонт: Неделя

Инструмент внедрён, если проведены три встречи для недельного планирования по задачам вашей команды и каждая встреча:

  1. Проходит в одно и то же время каждую неделю. Опирается на Доску задач команды, на которой заранее подготовлены карточки новых актуальных задач в колонке «Единый список».
  2. Начинается с прохода по задачам в колонке «Готово».
Участники команды называют задачи, выполненные за рывок, и при необходимости выявляют новые возникающие из них задачи.
Каждая такая новая задача добавляется в колонку «Единый список» (наверх, чтобы не забыть разобраться с её приоритетом).
  3. Содержит этапы анализа оставшихся карточек незаконченных задач и выбора новых:
  • сначала участники команды проходят по каждой задаче, оставшейся в колонках «Сегодня в работе» и «Рывок»: исполнители называют свой следующий шаг по её выполнению, а также могут вместе с лидером и командой принять решение вернуть задачу в «Единый список» или вовсе перенести в колонку «Отказались»;
  • далее участники дополняют колонку «Рывок» новыми необходимыми задачами из «Единого списка» и по каждой добавленной задаче исполнители называют свой первый шаг по ее выполнению.
Если формулирование своего шага по задаче вызывает у исполнителя сложности, лидер и команда добавляют внутри карточки детали, используя инструмент «Постановка осмысленной задачи».
  1. ⊛ Завершается формулированием приоритетов на недельный рывок, то есть «смысловой выжимки» из набора задач команды и её лидера (не более четырёх приоритетов).
Приоритеты удобно сохранять на доске «Межкомандная доска недельных приоритетов» в колонке «Приоритеты на следующий рывок», чтобы лидер использовал их на Межкомандной синхронизации с другими лидерами.
К подробному описанию инструмента
Схема применения инструмента:

Связанные страницы критериев внедрения инструментов

104 [Критерии] Вовлечение на встрече
105 [Критерии] Поддержка координатора команды
107 [Критерии] Недельное планирование по проектам команды
203 [Критерии] Доска задач команды

Связанные страницы из базы знаний

Два закона Системной работы с командами и проектами
Примеры применения и критерии внедрения законов методологии Системной работы, принципы формирования команды, взаимосвязь команд, проектов и целей, важные понятия
Цифровые сервисы для управления задачами, проектами и целями по методологии Системной работы
Как разобраться и выбрать для команды и всей организации подходящий сервис, который будет вовлекать в работу с досками задач, не сковывать развитие процессов и обеспечивать возможности для роста. Дополнительно инструкции по настройке.