Инструмент внедрён, если при работе с каждой нетиповой задачей на Доске задач команды выполняются правила:
При формулировании автор задумывается, зачем эта нетиповая задача нужна и как должен выглядеть результат её выполнения (для задач вызывающих обсуждения, ответы на эти вопросы сохраняются в описании задачи).
Задачи и для самого себя, и для своих коллег сформулированы с глагола («Подготовить», «Обеспечить», «Добиться» и подобных), название содержит минимум 5 слов, не считая частиц и предлогов.
⊛ Исполнитель задачи сам называет свой первый шаг (для задач вызывающих обсуждения, эти шаги сохраняются в чек-листах карточки на Доске задач команды).
Задачи объединяются в недельные рывки, чтобы потратить силы на планирование и контроль один раз в неделю, а не переключаться на них постоянно в течение дня.