Инструмент внедрён, если при работе с каждой нетиповой задачей на Доске задач команды выполняются правила:
При формулировании автор задумывается, зачем эта нетиповая задача нужна и как должен выглядеть результат её выполнения (если задача вызывает обсуждение в команде, то ответы на эти вопросы стоит сохранить в описании карточки задачи на Доске задач команды).
Задачи и для самого себя, и для своих коллег сформулированы с глагола совершенного вида («Подготовить», «Обеспечить», «Добиться» и подобных), название содержит минимум 5 слов, не считая частиц и предлогов.
⊛ Исполнитель задачи сам называет свой первый шаг (если задача вызывает обсуждение в команде, то шаги стоит сохранить в чек-листе карточки на Доске задач команды).
Задачи объединяются в недельные рывки, чтобы тратить силы на Планирование и контроль лишь один раз в неделю, а не переключаться на них постоянно в течение дня.