Инструмент внедрён, если проведены три встречи для брифинга вашей команды и они организованы следующим образом:
До начала Брифинга каждый участник отправляет в чат команды свои ответы на три вопроса, чтобы заранее сфокусироваться и ускорить предстоящую встречу:
Сделал — «Что сделал за прошедший рабочий день?»
Планирую — «Что планирую сделать за новый день?»
Мешает — «Что мне мешает реализовать приоритеты недельного рывка?»
Важно! Все ответы должны быть понятны для остальных участников команды и коротко описывать ожидаемый или полученный результат. Для этого удобно использовать инструмент «Постановка осмысленной задачи».
Брифинг проводится каждый рабочий день в одно и то же время в течение 10−15 минут. На нём участники проговаривают свои заранее отправленные ответы, подстраивают свои приоритеты в условиях новых вводных или неопределённости, а также вместе обнаруживают важные нерешённые вопросы.
В Утреннем брифинге участвуют именно те сотрудники, которые взаимодействуют друг с другом при решении своих задач каждый день (то есть все участники одной команды), а также представители других команд, которым в этот день нужно согласовать оперативные приоритеты с этой командой.
⊛ На поиск решения каждого возникающего по ходу встречи нового вопроса команда тратит не более минуты. При необходимости детальный разбор вопроса переносится на отдельную встречу только для заинтересованных в этом вопросе участников.
Для проведения таких отдельных встреч удобно использовать инструмент «Прозрачное совещание».
Примеры применения и критерии внедрения законов методологии Системной работы, принципы формирования команды, взаимосвязь команд, проектов и целей, важные понятия
Как разобраться и выбрать для команды и всей организации подходящий сервис, который будет вовлекать в работу с досками задач, не сковывать развитие процессов и обеспечивать возможности для роста. Дополнительно инструкции по настройке.