«Недельное планирование по конвейеру команды»

Это регулярная встреча участников работы по конкретному Конвейеру (часто проводится в онлайн формате). Опирается на доску «Конвейер команды». При этом карточки на этой доске должны быть заранее перемещены в соответствующую своему этапу колонку, внутри карточек уже отмечены выполненные шаги в типовых чек-листах.

На старте планирования координатор системной работы (или лидер, временно исполняющий его роль) выполняет три простых шага:

1. Напомнить участникам, зачем нужно регулярно проводить планирование по Конвейеру.
2. Открыть вместе с участниками доску Конвейера в цифровом сервисе, объяснить при необходимости новым участникам особенности такой доски. Подробнее
3. Напомнить участникам, как нужно готовиться к этой встрече. Подробнее

Пройти по карточкам — другими словами, разобраться вместе с участниками в состоянии каждой карточки, то есть каждого экземпляра типового процесса на Конвейере (запроса, заказа, типового проекта или инициативы).
Начинать нужно с правой колонки доски Конвейера, то есть с тех экземпляров, работа над которыми ближе всего к завершению. Это нужно, чтобы не накапливать «складские издержки» (незавершённую работу, на которую уже были потрачены силы, а ценность ещё не получена).
Основную роль в планировании играют сами участники (они фокусируются и обмениваются обратной связью), координатор помогает всем провести планирование с пользой (опираясь на эту инструкцию), а ключевой лидер даёт обратную связь и наставления.
При проходе по каждой карточке участник, ответственный за выполнение шагов по этой карточке на текущем этапе выполняет такие шаги:

1. Прочитать вслух название своей карточки сразу после окончания разбора предыдущей карточки.
2. Проверить и при необходимости установить себя ответственным на карточке, убрать с карточки участников, которые на предыдущих этапах свои шаги уже выполнили и больше шагов по этой карточке не имеют.
3. Донести до остальных участников текущий статус в рамках текущего этапа. Подробнее
4. Назвать необходимые следующие шаги на предстоящий недельный рывок, чтобы удалось перенести карточку на следующий этап или приблизиться к этому. Подробнее

После прохода по всем карточкам доски Конвейера лидеры из числа участников выполняют два завершающих шага:

1. Сформулировать свои недельные приоритеты, касающиеся планируемых достижений по Конвейеру.  А именно:
   перечислить ключевые показатели производительности, например, объём продаж или количество продукции: «Обеспечить объём продаж на неделю: 750 т.р.», «Обеспечить выпуск продукции: 75 кг серебра за рывок»;
   добавить ключевые ожидаемые результаты по конкретным экземплярам: «Довести ОмегаРесурс до подписания контракта», «Закрыть возражения ТрансАэро и найти подходящее для всех решение».
2. Добавить получившиеся формулировки в свои карточки приоритетов на предстоящий рывок на Межкомандной доске недельных приоритетов, чтобы в течение недельного рывка вместе со своими командами легко фокусироваться на планируемых достижениях (если Межкомандная доска недельных приоритетов ещё не внедрена, можно использовать специально выделенную карточку вверху первой колонки доски Конвейера).