МЕНЮ
Статья базы знаний
Цифровые сервисы Системной работы: документы с одновременным редактированием
Эта статья поможет разобраться, как выбрать для команды и всей организации подходящий сервис для совместной работы на встречах, чтобы с пользой выполнять закон Ясной картины: наглядно формулировать и единообразно понимать договорённости
Примеры интерфейса
Три вида цифровых сервисов для одновременного редактирования документов
- Подходят для постепенного наполнения линейной структуры последовательно идущих блоков, например: Ожидания от встречи, Записи на встрече, Шаги после встречи.
- В таких сервисах важно:
использовать комментарии;
использовать заранее настроенные стили заголовков и нумерованных списков, чтобы легко и быстро структурировать записи во время встречи.
- Примеры:
Серверный Р7
Встроенный редактор документов в Кайтен и Битрикс24
- Такие сервисы удобно использовать во время сессий, чтобы визуально связывать большое количество блоков слабоструктурированной информации, это помогает создать хотя бы упрощённую визуальную систему координат и быстрее разобраться содержимом.
- Плохо подходят для совещаний по решению конкретного вопроса, потому что дают слишком много структурной свободы или требуют сначала потратить время на создание подходящей структуры визуализации.
- Примеры:
Встроенные доски со стикерами и маркерами в Контур Толк, МТС Линк, Битрикс24
Miro
- Современные сервисы подготовки слайдов поддерживают одновременное редактирование внутри одного документа.
- Можно использовать эти сервисы как упрощённый вариант для проведения сессий, это удобно для быстрого старта без обучения, ведь большинство пользователей знакомо с интерфейсом редактирования слайдов.
- Примеры:
Яндекс Диск (основан на Р7, но готовится перейти на собственный сервис)
Google Docs
Сравнение популярных сервисов
Яндекс Диск — редактор текстов и редактор слайдов
Очень просто начать использовать облачный сервис, доступные тарифы на хранилище.
Есть надежды на качественную собственную новую версию редактора от Яндекс.
Невозможно копировать, перемещать, переименовывать документы, если они открыты хотя бы одним пользователем.
Нет плавной прокрутки содержимого документа в редакторе.
Редактор слайдов имеет ограничения по размеру презентации.
Мобильная версия имеет ограниченный интерфейс.
Серверный Р7 — редактор текстов и редактор слайдов + холсты (доски) со стикерами и маркерами
Проверенный на практике функционал (использовался в Яндекс Диске).
Полноценный редактор документов (в отличие от нового собственного редактора Яндекс Диска), например: полная поддержка заголовков, настройка отступов, поддержка текстов в две колонки (удобно на онлайн совещаниях).
Нет плавной прокрутки содержимого документа в редакторе.
Встроенный в Кайтен редактор текстовых документов
Удобно использовать доски задач и документы в рамках единого сервиса.
Битрикс24 — редактор текстов и редактор слайдов + холсты (доски) со стикерами и маркерами
Google Docs
Holst.so, — холсты (доски) со стикерами и маркерами
Miro
Встроенные доски со стикерами и маркерами в Контур Толк, МТС Линк
Яндекс Диск — редактор текстов и редактор слайдов
- Плюсы
Очень просто начать использовать облачный сервис, доступные тарифы на хранилище.
Есть надежды на качественную собственную новую версию редактора от Яндекс.
- Минусы
Невозможно копировать, перемещать, переименовывать документы, если они открыты хотя бы одним пользователем.
Нет плавной прокрутки содержимого документа в редакторе.
Редактор слайдов имеет ограничения по размеру презентации.
Мобильная версия имеет ограниченный интерфейс.
Серверный Р7 — редактор текстов и редактор слайдов + холсты (доски) со стикерами и маркерами
- Плюсы
Проверенный на практике функционал (использовался в Яндекс Диске).
Полноценный редактор документов (в отличие от нового собственного редактора Яндекс Диска), например: полная поддержка заголовков, настройка отступов, поддержка текстов в две колонки (удобно на онлайн совещаниях).
- Минусы
Нет плавной прокрутки содержимого документа в редакторе.
Встроенный в Кайтен редактор текстовых документов
- Плюсы
Удобно использовать доски задач и документы в рамках единого сервиса.
- Минусы
Битрикс24 — редактор текстов и редактор слайдов + холсты (доски) со стикерами и маркерами
- Плюсы
- Минусы
Google Docs
- Плюсы
- Минусы
Holst.so, — холсты (доски) со стикерами и маркерами
- Плюсы
- Минусы
Miro
- Плюсы
- Минусы
Встроенные доски со стикерами и маркерами в Контур Толк, МТС Линк
- Плюсы
- Минусы
В каких инструментах Системной работы нужны такие сервисы
Связанные страницы
Цифровые сервисы для управления задачами, проектами и целями по методологии Системной работы
Как разобраться и выбрать для команды и всей организации подходящий сервис, который будет вовлекать в работу с досками задач, не сковывать развитие процессов и обеспечивать возможности для роста. Дополнительно инструкции по настройке.