❮ К базе знаний
Статья базы знаний

Цифровые сервисы Системной работы: документы с одновременным редактированием

Эта статья поможет разобраться, как выбрать для команды и всей организации подходящий сервис для совместной работы на встречах, чтобы с пользой выполнять закон Ясной картины: наглядно формулировать и единообразно понимать договорённости

В каких инструментах Системной работы нужны такие сервисы

103 [Критерии] Прозрачное совещание
123 [Критерии] Ретроспектива координаторов команд
125 [Критерии] Стратегическая сессия команды
126 [Критерии] Межкомандная синхронизация взаимопонимания
127 [Критерии] Обновление матрицы ответственности
128 [Критерии] Обновление должностных приоритетов
202 [Критерии] Документы с одновременным
редактированием

Три вида цифровых сервисов для одновременного редактирования документов

Примеры интерфейса
(Черновик) Сравнение популярных сервисов

Яндекс Диск — редактор текстов и редактор слайдов
  • Плюсы
Есть необходимый функционал для совместной работы.
Очень просто начать использовать облачный сервис, доступные тарифы на хранилище.
Есть надежды на качественную собственную новую версию редактора от Яндекс.

  • Минусы
Случаются редкие блокировки файлов при одновременной работе нескольких пользователей.
Невозможно копировать, перемещать, переименовывать документы, если они открыты хотя бы одним пользователем.
Нет плавной прокрутки содержимого документа в редакторе.
Редактор слайдов имеет ограничения по размеру презентации.
Мобильная версия имеет ограниченный интерфейс.


Серверный Р7 — редактор текстов и редактор слайдов
  • Плюсы
Можно установить на собственный сервер во внутреннем контуре организации.
Проверенный на практике функционал.

  • Минусы
Нет плавной прокрутки содержимого документа в редакторе.

Встроенный в Кайтен редактор текстовых документов
  • Плюсы
Очень простой, наглядный и функциональный интерфейс для проведения встреч команды.
Удобно использовать доски задач и документы в рамках единого сервиса.

  • Минусы
Сложно использовать для подготовки публичных материалов из-за ограничений функционала.

Встроенный в Битрикс24 редактор текстовых документов
  • Плюсы
Используется проверенный сервис от Р7.

  • Минусы
Интерфейс в некоторых аспектах перегружен (количество переходов и нажатий).

Google Docs
  • Плюсы
Заслуживает благодарность как первопроходец в области создания действительно удобного инструмента одновременного редактирования документов.

  • Минусы
Теперь малоприменим из-за политики в отношении к оплачивающим пользователям и ситуации в сфере информационной безопасности.

Holst.so, — холсты (доски) со стикерами и маркерами
  • Плюсы
Holst.so внесён в российский реестр программного обеспечения имеет полный функционал, включая удобную расстановку блоков с выравниванием, внутренние ссылки, работу с большими документами.

  • Минусы
Может содержать недоработки из-за быстрого роста сервиса.

Miro
  • Плюсы
Заслуживает благодарность как первопроходец и образец для остальных сервисов.

  • Минусы
Более неприменим из-за принятых решений.

Встроенные доски со стикерами и маркерами в Контур Толк, МТС Линк, Битрикс24
  • Плюсы
Позволяют работать на досках непосредственно в окне онлайн встречи без переключений — удобно для проведения сессий с неопытными участниками.

  • Минусы
Доски со стикерами — побочный продукт для основного продукта и имеют ограниченный функционал в сравнении с Holst.so.

Связанные страницы

Цифровые сервисы Системной работы: задачи, проекты и цели
Как разобраться и выбрать для команды и всей организации подходящий сервис, который будет вовлекать в работу с досками задач, не сковывать развитие процессов и обеспечивать возможности для роста. Дополнительно инструкции по настройке.