Инструмент внедрён, если проведена встреча для ревизии Доски задач, Карты проектов или Конвейера команды и эта встреча:
Запланирована для проведения каждый месяц или чаще, если на досках команды накапливается такое количество карточек, что недельное планирование затягивается дольше обычного.
Опирается на не взятые в работу карточки с досок, например: карточки из колонки «Единый список задач» Доски задач команды, а также любые карточки Карты проектов и Конвейера команды, у которых указан статус ожидания.
Состоит из разбора каждой не взятой в работу карточки. При этом участники команды:
проговаривают, зачем нужна эта карточка, какие есть возможности для её выполнения;
принимают решение об актуальности карточки и при необходимости поднимают её приоритет или архивируют, если такое решение даётся команде с трудом, стоит сформулировать ответы на предложенные вопросы текстом в описании карточки.
⊛ Содержит этап оценки и декомпозиции приоритетных, но ещё не взятых в работу карточек. На этом этапе происходит предварительное согласование взаимодействия между разными исполнителями, что особенно полезно для проектов, комплексных задач и целей команды.