Инструмент внедрён, если проведена встреча для ревизии Доски задач, Карты проектов или Конвейера команды и эта встреча:
Запланирована для проведения каждый месяц или с такой регулярностью, когда на досках команды обычно накапливаются не взятые в работу карточки. Если такие карточки отдельно не разбирать на регулярной Ревизии, то из-за них будут затягиваться встречи по недельному планированию.
Служит для обновления договорённостей команды по карточкам, которые когда-то были добавлены на доски, но сейчас не взяты в работу, например: карточки из колонки «Единый список задач» Доски задач команды, а также любые карточки со статусом ожидания с Карты проектов и Конвейера команды.
Состоит из разбора каждой не взятой в работу карточки, когда участники команды проговаривают, зачемнужна эта карточка, какие есть возможностидля её выполнения, что её блокирует, и принимают одно из трёх решений об актуальности карточки:
сохранить (а, может, поставить) для карточки статус ожидания (например, опустить ниже разделительной черты приоритетов или поставить тег);
снять статус ожидания (поднять выше по приоритету над разделительной чертой или снять тег);
архивировать карточку (например, убрать в колонку «Отказались»);
Если решение об актуальности карточки даётся команде с трудом, то стоит сформулировать ответы на предложенные вопросы текстом в описании карточки.
⊛ Содержит этап оценки и декомпозиции приоритетных, но ещё не взятых в работу карточек. На этом этапе происходит предварительное согласование взаимодействия между разными исполнителями, что особенно полезно для проектов, комплексных задач и целей команды.